Confidentialité
Données traitées
« On se voit quand ? » enregistre uniquement ce qui est saisi dans les sondages : intitulé et description de l'événement, créneaux proposés, nom et email de l'organisateur, noms des participants, leurs réponses, et leur email s'ils choisissent d'en laisser un. Si vous créez un compte ou rejoignez une organisation, le service conserve aussi votre nom, votre adresse email, un mot de passe haché, vos sessions, votre avatar éventuel, vos contraintes horaires, les organisations et leurs membres. Les adresses des calendriers ICS reliés sont conservées tant que vous ne les supprimez pas.
Cookies et stockage local
Aucun cookie de suivi, aucune mesure d'audience tierce. Une session de compte utilise un cookie technique sécurisé. Le navigateur conserve localement un identifiant technique par sondage auquel vous avez répondu, uniquement pour vous permettre de modifier votre réponse. Il ne quitte votre appareil qu'au moment où vous renvoyez une réponse.
Sécurité et limitation des abus
L'adresse IP transmise par notre proxy est utilisée temporairement en mémoire pour limiter les tentatives de connexion, les envois et les appels à l'interprétation automatique. Elle n'est pas enregistrée dans les tables applicatives.
Qui voit quoi
Toute personne disposant du lien public d'un sondage voit son intitulé, ses créneaux, les noms des répondants et leurs réponses. Les emails ne sont jamais affichés. Le lien d'organisation, distinct, est réservé à l'organisateur.
Saisie en langage naturel
Si vous utilisez le champ « écrivez-le », le texte saisi et la liste des créneaux du sondage sont transmis à l'API d'Anthropic (Claude) pour interprétation, puis le résultat vous est proposé pour validation. Ce texte n'est pas conservé par « On se voit quand ? ».
Calendriers reliés
Si vous reliez un calendrier (adresse ICS privée), il est lu à la volée au moment où vous répondez à un sondage, uniquement pour afficher vos indisponibilités. Les événements sont reçus temporairement en mémoire ; seules leurs plages occupées sont extraites et mises en cache dix minutes. Titres et descriptions ne sont ni conservés ni affichés, et rien n'est montré aux autres participants. L'adresse du flux n'est jamais réaffichée après l'ajout.
Emails
Les emails envoyés servent uniquement au fonctionnement du service : liens de gestion à la création, invitations demandées par l'organisateur, notification du choix final, récupération de vos sondages. Pas de prospection.
Durée de conservation et droits
Les sondages non récurrents clôturés sont supprimés automatiquement 12 mois après la date de l'événement, avec toutes les réponses associées. Les sondages abandonnés encore ouverts sont supprimés au bout de 24 mois. Les sondages hebdomadaires récurrents déjà clôturés restent actifs jusqu'à une demande de suppression. Les comptes et organisations sont conservés tant qu'ils sont utilisés ou jusqu'à leur suppression. Pour exercer vos droits d'accès, de rectification ou de suppression (RGPD) : rgpd@clevertech-it.fr.