Trouver un créneau commun, sans proposer de dates au hasard
Le sondage classique suppose que l'organisateur devine les bonnes dates. Quand personne ne les connaît, il faut inverser la question : que chacun dise quand il peut, et que l'outil trouve l'intersection.
Comment ça marche
- Vous choisissez « je cherche un créneau commun », une période (« dans les 15 prochains jours ») et une durée (une heure, une soirée…).
- Chaque participant dépose ses disponibilités sur un calendrier — ou les écrit en une phrase : « je peux jeudi et vendredi soir, pas le midi ». Aucun compte n'est requis.
- Dès qu'une fenêtre convient à tout le monde, elle apparaît sur votre page d'organisation : un clic et c'est calé — les participants voient l'invitation et peuvent ajouter l'événement à leur agenda.
Et si aucune fenêtre ne convient ?
Vous relancez : chacun reçoit les pistes les plus proches (« mardi 18 h – 20 h : 4 disponibles sur 5 ») et peut compléter ou élargir ses disponibilités. Au bout de trois tentatives, le sondage bascule automatiquement en vote classique sur les dates les plus prometteuses — avec les réponses déjà pré-remplies d'après ce que chacun a déposé. Personne ne repart de zéro.
Les petits plus qui font gagner du temps
Avec un compte (facultatif), vos contraintes récurrentes — « jamais le mardi soir », « rien avant 9 h » — et vos agendas reliés (lien ICS) s'affichent directement sur le calendrier : les zones occupées sont hachurées, mais restent sélectionnables si vous voulez passer outre. Une date limite de réponse peut être fixée ; la veille, les retardataires sont relancés automatiquement.
Besoin du même créneau chaque semaine ?
Pour un entraînement, un cours ou une réunion d'équipe qui revient toutes les semaines, le mode créneau hebdomadaire fait la même recherche sur une semaine type.