Après le vote : le suivi, les relances et l'invitation

Ce que les autres vous laissent à faire

Le vote se termine, et le travail commence : recompter les réponses, retrouver qui n'a rien dit, écrire un message au groupe entier parce qu'on ne sait plus qui relancer, choisir la date, puis la réannoncer ailleurs — un fil de messages, un e-mail à la main, et l'événement recopié dans son agenda.

Chez Doodle, les relances automatiques et l'envoi des invitations au sondage sont réservés aux offres payantes ; chez Rallly, c'est la clôture elle-même — « finaliser la date » — qui l'est. Offres publiques relevées le 4 septembre 2026 ; les produits évoluent. Voir le comparatif détaillé.

Qui a répondu, qui manque

Les invitations envoyées depuis l'outil sont suivies une par une : votre page d'organisation affiche « 4 sur 7 ont répondu » et, surtout, qui sont les trois. Une personne passée apparaît en plein, une personne attendue en pointillé. Vous n'avez rien à recouper à la main.

Chaque invitation en attente porte son lien personnel, copiable d'un clic : si l'e-mail n'est pas arrivé, vous envoyez le lien vous-même par le canal que vous voulez. Ce lien fait reconnaître la personne même si elle répond sans laisser d'adresse.

Relancer sans harceler

Vous choisissez qui relancer — pas « tout le monde » — et vous écrivez un mot. L'envoi part tout de suite, aux seules personnes cochées. Quand un envoi est enregistré comme réussi, l'outil écarte cette personne des nouvelles relances pendant 24 heures : vous n'avez pas à tenir la borne vous-même. Une échéance dépassée ne ferme rien : l'e-mail précise alors que la réponse compte toujours.

Si vous fixez une date limite de réponse, la relance de la veille est automatique et n'a lieu qu'une fois.

Le mot que vous écrivez n'est pas conservé après l'envoi, et aucune relance ne se poursuit toute seule dans votre dos.

À la clôture, le sondage devient l'invitation

Vous retenez un créneau, vous relisez un récapitulatif — le créneau, qui sera prévenu, votre mot — et vous confirmez. La page du sondage se transforme alors en invitation : la date retenue, votre message, le nombre de présents. Il n'y a pas de second outil à ouvrir, et pas de lien nouveau à distribuer : c'est la même adresse que celle où chacun a voté.

Chacun ajoute l'événement à son agenda depuis cette page — fichier .ics compatible Apple Calendar, Outlook de bureau et Thunderbird, ou lien direct vers Google Agenda et Outlook.com. Si vous changez la date ensuite, le fichier met à jour l'événement au lieu d'en créer un second. La veille, un rappel part à ceux qui ont laissé une adresse ; les autres retrouvent l'invitation sur leur propre lien.

Et si vous perdez le lien d'organisation

Il ne tient pas qu'à votre onglet. Les deux liens — celui à partager et celui pour organiser — vous sont envoyés par e-mail à la création, et la page retrouver mes sondages vous renvoie vos liens d'organisation à partir de la seule adresse utilisée, sans compte ; le lien à partager, lui, se recopie depuis la page d'organisation. Avec un compte, facultatif, tous vos sondages et vos prochaines dates sont réunis au même endroit.

Pourquoi ces écrans sont des aperçus

Les deux images ci-dessus montrent un sondage inventé. Les vraies pages de sondage et d'organisation ne sont pas indexables et ne le seront pas : elles portent des noms, des adresses et des disponibilités, qui n'ont rien à faire dans un moteur de recherche. Les participants ne voient ni l'adresse de l'organisateur ni celles des autres — sauf s'il choisit, en écrivant au groupe, d'autoriser les réponses directes à son adresse.