Trouver la date d'une assemblée générale, ou d'une réunion de bureau
Vingt personnes à réunir, pas de budget, et la moitié qui ne répond pas du premier coup. Créer le sondage, relancer les retardataires et prévenir tout le monde à la fin sont gratuits ici — c'est précisément ce que les autres facturent.
Ce qui coûte du temps dans une association
Ce n'est pas de proposer des dates : c'est de courir après les réponses. Sur vingt adhérents, douze répondent dans la semaine, cinq après un rappel, et trois jamais. Le secrétaire relance à la main, perd le fil de qui a répondu, renvoie un message au groupe entier — et les cinq qui avaient déjà répondu le reçoivent aussi.
Les invitations envoyées depuis l'outil sont suivies une par une (« a répondu / en attente »). Vous choisissez qui relancer, vous écrivez un mot, et l'envoi ne part qu'aux personnes cochées. Une même personne n'est pas sollicitée deux fois en moins de 24 heures : la borne est dans l'outil. Voir comment ça se passe après le vote.
Personne n'a de compte à créer
Dans une association, une partie des membres n'utilisera jamais un outil de plus. Ici, répondre demande un lien et rien d'autre : pas de compte, pas de mot de passe, pas même une adresse e-mail obligatoire. Celui qui organise en laisse une, pour recevoir ses deux liens — et c'est tout.
Pour les membres qui ne relèvent pas leurs mails, le lien se colle dans le groupe WhatsApp ou la liste de diffusion : c'est la même adresse pour tout le monde.
Quatre situations, quatre modes
- L'assemblée générale. Beaucoup de monde, une date à trouver longtemps à l'avance, un quorum à atteindre. Proposez trois ou quatre dates et faites voter : chacun coche « oui », « si besoin » ou « non », et les « si besoin » se comptent à part — c'est ce qui départage deux soirs qui recueillent autant de oui.
- La réunion de bureau ou le conseil d'administration. Cinq à dix personnes, des agendas denses, et aucune date évidente. Laissez chacun déposer ses disponibilités sur une période : le créneau commun ressort seul, avec les compromis quand il en manque un.
- Un appel aux bénévoles. « Qui peut tenir la buvette samedi ? » Un sondage sur des créneaux horaires précis, et l'on voit d'un coup d'œil les heures où il manque du monde.
- La réunion qui revient. Le point mensuel du bureau, la répétition hebdomadaire : le créneau récurrent se cherche sur une semaine type, pas sur un calendrier de dates.
Au nom de l'association, pas d'une personne
Un sondage créé depuis un compte personnel disparaît avec son auteur. Créez votre association dans les organisations : les sondages portent son nom, son logo et sa couleur, et les administrateurs gardent la main même si le secrétaire qui les a créés quitte le bureau en cours d'année. C'est la différence entre un outil personnel et un outil d'association — et c'est souvent ce qu'on découvre trop tard.
Ce que ça coûte, et où vont les données
Rien. Créer, relancer, clôturer, envoyer l'invitation finale : tout est gratuit et sans publicité. Le service est édité et hébergé en France, il ne pose aucun cookie de suivi et ne mesure pas son audience par un tiers. Les noms et les réponses de vos adhérents ne servent qu'à votre sondage, et les sondages clôturés sont supprimés automatiquement douze mois après l'événement.
Des options payantes pour les structures pourront arriver plus tard ; elles ne toucheront pas à ce qui précède. Les questions fréquentes détaillent chacun de ces points.