Un lien de prise de rendez-vous, gratuit et sans publicité
Vous dites quand vous recevez ; chacun choisit un créneau libre, sans créer de compte, et le rendez-vous est pris. Plus d'échange d'e-mails pour trouver l'heure.
Comment ça marche
- Vous créez un lien : un titre, une durée de 30 min à 4h, une semaine type — « du lundi au vendredi, 9h – 12h et 14h – 18h ». Une plage se recopie sur les autres jours d'un geste.
- Vous le partagez : par e-mail, dans une signature, sur un site, ou en QR code imprimé à l'accueil.
- Chacun réserve : la page montre une semaine à la fois et seulement les créneaux libres. La personne laisse son nom et son adresse, reçoit sa confirmation, puis un rappel la veille.
N'offrir que ce qui est vraiment libre
Un rendez-vous pris sort aussitôt de l'offre, sur tous vos liens. Vous réglez le reste lien par lien : le délai minimal avant un rendez-vous, jusqu'où l'on peut réserver à l'avance, une marge entre deux rendez-vous, un nombre maximal par jour, et des dates d'ouverture quand le lien ne vaut que pour une période.
Les dates particulières couvrent ce que la semaine type ne sait pas dire : fermé du 21 au 31 décembre, ouvert exceptionnellement samedi matin, horaires réduits pendant l'été. Avec un compte, vos agendas reliés par leur adresse ICS et vos règles d'indisponibilité retirent aussi ce qui est occupé — chaque lien choisit d'en tenir compte ou non. Les agendas choisis sont relus avant chaque réservation. Si l'un d'eux ne peut pas être lu, les réservations attendent que ses disponibilités puissent être vérifiées.
Pour la personne qui réserve, rien à installer
Ni compte ni mot de passe. Son e-mail de confirmation porte un lien personnel pour annuler ou déplacer le rendez-vous elle-même ; vous êtes prévenu à chaque geste. Elle ajoute le rendez-vous à son agenda par un fichier .ics ou un lien Google Agenda ou Outlook.
Vous préférez valider chaque demande ? Le lien peut prendre des demandes, que vous acceptez ou refusez avec un mot : le créneau reste retenu en attendant.
Quatre situations
- Un indépendant. Coach, consultant, thérapeute, formateur : le lien va dans votre signature, et chacun prend son premier rendez-vous sans aller-retour.
- Un accueil ou une permanence. Un lien au nom de l'organisation, qui reçoit plusieurs personnes sur un même créneau quand plusieurs bénévoles ou agents tiennent la permanence. Il survit au départ de celui qui l'a créé.
- Des entretiens. Recrutement, rendez-vous parents-professeurs, inscriptions : des dates d'ouverture bornent la campagne, un plafond par jour protège le reste de l'agenda.
- Plusieurs personnes à réunir ? Ce n'est pas un rendez-vous, c'est un sondage : le créneau commun se trouve à partir des disponibilités de chacun.
Ce qu'il ne fait pas
Rien n'est écrit dans votre agenda à votre place : chaque rendez-vous s'y ajoute d'un geste depuis « Mes rendez-vous ». Pas de lien de visioconférence généré, pas de paiement à la réservation, pas de questions personnalisées dans le formulaire. Si ces points comptent pour vous, Calendly les propose, pour certains dans ses offres payantes — la comparaison, point par point.
Ce que ça coûte, et où vont les données
Rien, et sans publicité. Créer un lien demande un compte gratuit ; réserver n'en demande pas. Le service est édité et hébergé en France, sans cookie de suivi. Le nom et l'adresse des personnes ne servent qu'au rendez-vous et sont supprimés douze mois après lui.
Des options payantes pourront arriver plus tard ; elles ne toucheront pas à la réservation sans compte. Les questions fréquentes détaillent ces points.